قانون فيرجينيا لحرية المعلومات (FOIA)، الموجود في الفقرة 2.2-3700 وآخرون. من قانون ولاية فرجينيا، يضمن لمواطني الكومنولث وممثلي وسائل الإعلام الوصول إلى السجلات العامة التي تحتفظ بها الهيئات العامة والمسؤولين العموميين والموظفين العموميين.
السجل العام هو أي كتابة أو تسجيل - بغض النظر عما إذا كان سجلاً ورقيًا أو ملفًا إلكترونيًا أو تسجيلًا صوتيًا أو تسجيل فيديو أو أي شكل آخر - يتم إعداده أو امتلاكه من قبل هيئة عامة أو مسؤوليها أو موظفيها أو وكلائها أو في حوزتها في سياق إجراء الأعمال العامة. يُفترض أن تكون جميع السجلات العامة متاحة، ولا يمكن حجبها إلا إذا كان هناك إعفاء قانوني محدد ينطبق.
تنص سياسة قانون حرية المعلومات (FOIA) على أن الهدف من قانون حرية المعلومات هو تعزيز زيادة وعي جميع الأفراد بالأنشطة الحكومية. في تعزيز هذه السياسة، يتطلب قانون حرية المعلومات (FOIA) أن يتم تفسير القانون بشكل ليبرالي، لصالح الوصول، وأن أي استثناء يسمح بحجب السجلات العامة يجب أن يُفسر بشكل ضيق.
حقوقك بموجب قانون حرية المعلومات
- يحق لك طلب فحص السجلات العامة أو الحصول على نسخ منها أو كليهما.
- يحق لك طلب تقدير أي رسوم للسجلات المطلوبة مسبقًا.
- إذا كنت تعتقد أن حقوقك بموجب قانون FOIA قد انتُهكت، يمكنك تقديم التماس في محكمة المقاطعة أو محكمة الدائرة لإلزام الامتثال لقانون FOIA.
تقديم طلب للحصول على سجلات من إدارة الأعمال التجارية الصغيرة وتنوع الموردين
- يمكنك طلب السجلات عبر البريد الأمريكي أو الفاكس أو البريد الإلكتروني أو شخصيًا أو عبر الهاتف. لا يتطلب قانون حرية المعلومات (FOIA) أن يكون طلبك مكتوبًا، ولا تحتاج إلى أن تذكر بشكل محدد أنك تطلب سجلات بموجب FOIA.
- من منظور عملي، قد يكون من المفيد لك وللشخص الذي يتلقى طلبك أن تصوغ طلبك كتابةً. يتيح لك هذا إنشاء سجل لطلبك. كما أنه يوفر لنا بيانًا واضحًا بالسجلات التي تطلبها، حتى لا يحدث أي سوء فهم بسبب الطلب الشفهي. ومع ذلك، لا يمكننا رفض الرد على طلب قانون حرية المعلومات (FOIA) الخاص بك إذا اخترت عدم تقديمه كتابيًا.
- يجب أن يحدد طلبك السجلات التي تسعى للحصول عليها بدقة معقولة. هذا معيار منطقي. لا يشير هذا إلى حجم أو عدد السجلات التي تطلبها؛ بل يتطلب منك أن تكون محددًا بما يكفي حتى نتمكن من تحديد السجلات التي تبحث عنها وتحديد موقعها.
- يجب أن يطلب طلبك السجلات أو المستندات الموجودة. يمنحك FOIA الحق في فحص أو نسخ السجلات ؛ ولا ينطبق على موقف تطرح فيه أسئلة عامة حول عمل إدارة الأعمال الصغيرة وتنوع الموردين، ولا يتطلب من إدارة الأعمال الصغيرة وتنوع الموردين إنشاء سجل غير موجود.
- يمكنك اختيار استلام السجلات الإلكترونية بأي صيغة تستخدمها إدارة الأعمال التجارية الصغيرة وتنوع الموردين في سياق العمل المعتاد.
- على سبيل المثال، إذا كنت تطلب السجلات المحفوظة في قاعدة بيانات Excel، فيمكنك اختيار استلام تلك السجلات إلكترونيًا، عبر البريد الإلكتروني أو على قرص كمبيوتر، أو استلام نسخة مطبوعة من تلك السجلات
- إذا كانت لدينا أسئلة حول طلبك، يُرجى التعاون مع جهود الموظفين لتوضيح نوع السجلات التي تسعى للحصول عليها، أو محاولة التوصل إلى اتفاق معقول حول كيفية الرد على طلب كبير. إن تقديم طلب بموجب قانون حرية المعلومات (FOIA) ليس عملية خصومة، ولكن قد نحتاج إلى مناقشة طلبك معك للتأكد من أننا نفهم ما هي السجلات التي تسعى للحصول عليها.
لطلب سجلات من إدارة الأعمال التجارية الصغيرة وتنوع الموردين، يمكنك توجيه طلبك إلى لاري وايلدر على العنوان التالي
- 101 شارع N. 14th Street, 11الطابق الـ 13
- هاتف — (804) 371-2064
- الفاكس — (804) 786-9736
- البريد الإلكتروني - lawrence.wilder@sbsd.virginia.gov
يمكنك أيضًا الاتصال بنا لطرح الأسئلة التي لديك بخصوص طلب السجلات من قسم الأعمال الصغيرة وتنوع الموردين. بالإضافة إلى ذلك، فإن المجلس الاستشاري لحرية المعلومات متاح للإجابة على أي أسئلة قد تكون لديكم حول FOIA. يمكن الاتصال بالمجلس عن طريق البريد الإلكتروني على foiacouncil@dls.virginia.gov, أو عبر الهاتف على (804) 225-3056 أو [الرقم المجاني] 1-866-448-4100. للتعليق على رد إدارة الأعمال الصغيرة وتنوع الموردين على طلبات FOIA، يرجى استكمال نموذج التعليق العام.
مسؤوليات إدارة الأعمال الصغيرة وتنوع الموردين في الاستجابة لطلبك
- يجب أن تستجيب إدارة الأعمال الصغيرة وتنوع الموردين لطلبك في غضون خمسة أيام عمل من استلامه. يعتبر «اليوم الأول» اليوم التالي لاستلام طلبك. لا تشمل فترة الخمسة أيام عطلة نهاية الأسبوع أو العطلات.
- السبب وراء طلبك للسجلات العامة من إدارة الأعمال الصغيرة وتنوع الموردين غير ذي صلة، ولا يمكننا أن نسألك عن سبب رغبتك في السجلات قبل أن نرد على طلبك. ومع ذلك، يسمح قانون حرية الوصول إلى المعلومات لدائرة الأعمال الصغيرة وتنوع الموردين بطلب اسمك وعنوانك القانوني.
- FOIA يتطلب أن تقوم إدارة الأعمال التجارية الصغيرة وتنوع الموردين بتقديم أحد الردود التالية على طلبك في غضون فترة الخمسة أيام: نزودك بالسجلات التي طلبتها بالكامل. نحن نحجب جميع السجلات التي طلبتها، لأن جميع السجلات تخضع لإعفاء قانوني محدد. إذا تم حجب جميع السجلات، يجب أن نرسل لك ردًا كتابيًا. يجب أن يحدد هذا الكتاب حجم وموضوع السجلات التي يتم حجبها، وأن يذكر القسم المحدد من قانون فيرجينيا الذي يسمح لنا بحجب السجلات.
- نحن نقدم بعض السجلات التي طلبتها، ولكننا نحجب السجلات الأخرى. لا يمكننا حجب سجل كامل إذا كان جزء منه فقط يخضع للاستثناء. في تلك الحالة، قد نقوم بتنقيح الجزء من السجل الذي يمكن حجبه، ويجب أن نقدم لك بقية السجل. يجب أن نزودك برد مكتوب يوضح القسم المحدد من قانون فيرجينيا الذي يسمح بحجب أجزاء من السجلات المطلوبة.
- إذا كان من المستحيل عمليًا على إدارة الأعمال الصغيرة وتنوع الموردين الرد على طلبك خلال فترة الخمسة أيام، فيجب أن نذكر ذلك كتابيًا، مع توضيح الظروف التي تجعل الرد مستحيلًا. سيتيح لنا ذلك سبعة أيام عمل إضافية للرد على طلبك، مما يمنحنا ما مجموعه 12 يوم عمل للرد على طلبك.
- إذا قدمت طلبًا للحصول على عدد كبير جدًا من السجلات، وشعرنا أنه لا يمكننا توفير السجلات لك في غضون 12 يوم دون تعطيل مسؤولياتنا التنظيمية الأخرى، فقد نلتمس من المحكمة وقتًا إضافيًا للرد على طلبك. ومع ذلك، يتطلب موقع FOIA أن نبذل جهدًا معقولاً للتوصل إلى اتفاق معك بشأن إنتاج السجلات أو السجلات قبل أن نذهب إلى المحكمة لطلب المزيد من الوقت.
التكاليف
- قد يتعين عليك الدفع مقابل السجلات التي تطلبها من إدارة الأعمال الصغيرة وتنوع الموردين. FOIA يسمح لنا بفرض رسوم على التكاليف الفعلية للاستجابة لطلبات FOIA. قد يشمل ذلك عناصر مثل الوقت الذي يقضيه الموظفون في البحث عن السجلات المطلوبة أو تكاليف النسخ أو أي تكاليف أخرى تتعلق مباشرةً بتوفير السجلات المطلوبة. لا يمكن أن تشمل التكاليف العامة العامة.
- قد نطلب منك دفع وديعة لا تتجاوز مبلغ التقدير قبل متابعة طلبك إذا قدرنا أن تكلفة الرد على طلبك ستتجاوز 200 دولارًا. لا تشمل الأيام الخمسة التي يجب علينا فيها الرد على طلبك الفترة بين طلبنا للإيداع وردك.
- يمكنك أن تطلب منا تقدير الرسوم مسبقًا لتوفير السجلات التي طلبتها. سيمكنك هذا من معرفة أي تكاليف مسبقاً، أو سيتيح لك الفرصة لتعديل طلبك في محاولة لتقليل التكاليف المقدرة.
- إذا كنت مدينًا لنا بأموال من طلب FOIA سابق ظل غير مدفوع لأكثر من 30 يوم، فقد تطلب إدارة الأعمال الصغيرة وتنوع الموردين سداد الفاتورة السابقة المستحقة قبل أن تستجيب لطلبك الجديد FOIA.
الإعفاءات شائعة الاستخدام
يسمح قانون فيرجينيا لأي هيئة عامة بحجب بعض السجلات عن الكشف العام. تحجب إدارة الأعمال التجارية الصغيرة وتنوع الموردين عادةً السجلات الخاضعة للإعفاءات التالية:
- سجلات الموظفين (§ 2.2-3705.1 (1) من قانون فيرجينيا)
- السجلات الخاضعة للامتياز بين المحامي وموكله (§ 2.2-3705.1 (2)) أو منتج عمل المحامي (§ 2.2-3705.1 (3))
- معلومات ملكية البائع (§ 2.2-3705.1 (6))
- السجلات المتعلقة بالتفاوض ومنح العقد، قبل منح العقد (§ 2.2-3705.1 (12))
