الأسئلة الشائعة
الأسئلة المتداولة:
الأسئلة العامة
1. ما هو برنامج فيرجينيا SWaM؟
تم إنشاء مبادرة SWaM للمشتريات لتعزيز فرص الأعمال للشركات الصغيرة المملوكة للنساء والأقليات ولضمان تكافؤ الفرص لجميع الشركات الصغيرة في Commonwealth of Virginia. SwaM هو اختصار للشركات الصغيرة المملوكة للنساء والأقليات. مورد SWaM هو شركة معتمدة من قبل إدارة الأعمال الصغيرة وتنوع الموردين في Virginia ومدرجة في دليل موردي SWaM
2 ما هي فوائد شهادة SWaM؟
في أغسطس، 10 2006وقّع الحاكم تيموثي كاين الأمر التنفيذي رقم33 2006الذي يركز على تعزيز فرص الأعمال للشركات الصغيرة المملوكة للنساء ). حدد الحاكم كاين هدفًا 40% للمشتريات من الشركات الصغيرة والمتوسطة لصالح Commonwealth، وأنشأ برنامجًا لتخصيص حصص للشركات الصغيرة، بالإضافة إلى العديد من المبادرات الأخرى للوكالات والإدارات الحكومية لتعزيز مشاركة الشركات الصغيرة والمتوسطة في أنشطة الشراء. إن الحصول على شهادة SwaM يشملك في دليل موردي SwaM، وهو القائمة التي يستخدمها مسؤولو المشتريات بالولاية لتحديد البائعين المعتمدين من SwaM. في 22 و 2014 في يوليو، وقع الحاكم تيرينس ماكوليف الأمر التنفيذي رقم. 20، ليحل محل الأمر التنفيذي رقم. 33 مع الاستمرار والتوسع في الجهود المنصوص عليها في المبادرة الأصلية. حدد الحاكم ماكوليف هدفًا مستهدفًا جديدًا يتمثل في 42٪ من النفقات التقديرية، وأنشأ تسمية الأعمال الصغيرة ووسع برنامج Set-Aside. أدى الأمر التنفيذي إلى إنشاء أنظمة أكثر فعالية لتقييم ومراقبة خطط الشراء الخاصة
إدارة الأصول الصغيرة والمتوسطة؛ ويسعى إلى تطبيق عمليات لإنتاج بيانات التعاقد من الباطن الخاصة
البرنامج
كما أنه سلط الضوء بشكل عام على أهمية دعم الشركات الصغيرة في الكومنولث.3. هل هناك تكلفة للحصول على شهادة؟
لا توجد رسوم
الشهادة في
فرجينيا.4. ما هو تعريف «الأعمال المملوكة للأقليات»؟
كما هو مُعرَّف في المواد 2 2و1604 من قانون ولاية فرجينيا، يُقصد بـ"الشركة المملوكة للأقليات" شركة مملوكة بنسبة 51 % على الأقل لفرد أو أكثر من أفراد الأقليات من مواطني الولايات المتحدة أو المقيمين الأجانب بشكل قانوني، أو في حالة الشركات المساهمة أو شركات التضامن أو الشركات ذات المسؤولية المحدودة أو أي كيان آخر، مملوكة بنسبة 51 % على الأقل من حقوق الملكية في الشركة المساهمة أو شركة التضامن أو الشركة ذات المسؤولية المحدودة أو الكيان الآخر لفرد أو أكثر من أفراد الأقليات من مواطني الولايات المتحدة أو المقيمين الأجانب بشكل قانوني، وتخضع كل من الإدارة والعمليات التجارية اليومية لسيطرة فرد أو أكثر من أفراد الأقليات، أو أي كلية أو جامعة تاريخية للسود، بغض النظر عن نسبة ملكية أفراد الأقليات، أو في حالة الشركات المساهمة أو شركات التضامن أو الشركات ذات المسؤولية المحدودة أو الكيان الآخر، بغض النظر عن حقوق الملكية في الشركة المساهمة أو شركة التضامن
الشركة ذات المسؤولية المحدودة
الآخر.5. ما هو تعريف فرد الأقلية؟
«فرد الأقلية» يعني الفرد الذي يحمل جنسية الولايات المتحدة أو أجنبيًا مقيمًا بشكل قانوني ويستوفي واحدًا أو أكثر من التعريفات التالية:
1. «أمريكي من أصل أفريقي» يعني شخصًا له أصول في أي من الشعوب الأصلية لأفريقيا والذي يعتبره كذلك المجتمع الذي يدعي هذا الشخص أنه جزء منه.
2. «أمريكي آسيوي» يعني شخصًا له أصول في أي من الشعوب الأصلية في الشرق الأقصى أو جنوب شرق آسيا أو شبه القارة الهندية أو جزر المحيط الهادئ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر اليابان أو الصين أو فيتنام أو ساموا أو لاوس أو كمبوديا أو تايوان أو ماريانا الشمالية أو الفلبين أو إحدى أراضي الولايات المتحدة في المحيط الهادئ أو الهند أو باكستان أو بنغلاديش أو سريلانكا والذي يعتبره المجتمع الذي يدعي هذا الشخص أنه جزء منه.
3. «أمريكي من أصل إسباني» يعني شخصًا له أصول في أي من الشعوب الناطقة بالإسبانية في المكسيك أو أمريكا الجنوبية أو الوسطى أو جزر الكاريبي أو الثقافات الإسبانية أو البرتغالية الأخرى والذي يعتبره كذلك المجتمع الذي يدعي هذا الشخص أنه جزء منه.
4. «أمريكي أصلي» يعني شخصًا له أصول في أي من الشعوب الأصلية لأمريكا الشمالية ويعتبره كذلك المجتمع الذي يدعي هذا الشخص أنه جزء منه أو معترف به من قبل منظمة قبلية.
6. ما هو تعريف الأعمال الصغيرة؟
«النشاط التجاري الصغير» يعني النشاط التجاري الذي يمتلكه ويتحكم فيه فرد واحد أو أكثر من مواطني الولايات المتحدة أو الأجانب المقيمين بشكل قانوني بنسبة 51% على الأقل، ولديه مع الشركات التابعة له 250 أو أقل من الموظفين، أو يبلغ متوسط إجمالي الإيرادات السنوية 10 مليون دولار أو أقل على مدى السنوات الثلاث السابقة. يجب أن يتحكم واحد أو أكثر من هؤلاء المالكين الأفراد في كل من الإدارة والعمليات التجارية اليومية للشركة الصغيرة.
7. ما هو تعريف الأعمال المملوكة للنساء؟
«النشاط التجاري المملوك للنساء» يعني نشاطًا تجاريًا مملوكًا بنسبة 51٪ على الأقل لواحدة أو أكثر من النساء من مواطني الولايات المتحدة أو الأجانب المقيمين بشكل قانوني، أو في حالة شركة أو شراكة أو شركة ذات مسؤولية محدودة أو كيان آخر، فإن 51٪ على الأقل من حصة ملكية الأسهم مملوكة لامرأة أو أكثر من مواطني الولايات المتحدة أو الأجانب المقيمين بشكل قانوني، ويتم التحكم في كل من الإدارة والعمليات التجارية اليومية من قبل امرأة واحدة أو أكثر.
8. هل يمكنني الحصول على شهادة «معاق الخدمة» أو «المخضرم»؟
يمكن للمحاربين القدامى من أصحاب الأعمال الصغيرة الحصول على «حالة» الخدمة المملوكة للمحاربين القدامى في قاعدة بيانات موردي SwaM. هذا ليس شهادة منفصلة؛ بل هو تصنيف للشركات المملوكة لقدامى المحاربين ذوي الإعاقة الذين تم اعتمادهم على هذا النحو من قبل إدارة خدمات المحاربين القدامى في ولاية فرجينيا. يجب على المحاربين القدامى الراغبين في التقدم بطلب للحصول على وضع المحارب القديم المعاق عن الخدمة أولاً الحصول على شهادة الأهلية من إدارة خدمات المحاربين القدامى عن طريق الاتصال برقم (804) 786-0286 أو زيارة موقع DVS الإلكتروني على http://www.dvs.virginia.gov. يمكن للمحاربين القدامى التقدم بطلب للحصول على شهادة الشركات الصغيرة أو المملوكة للنساء أو المملوكة للأقليات لدى إدارة الأعمال الصغيرة وتنوع الموردين قبل أو بعد الحصول على شهادة الأهلية من إدارة خدمات المحاربين القدامى. كلا الخدمتين متاحتان مجانًا.
9. هل يجب أن أتقدم بطلب للحصول على شهادة SwaM أو DBE؟ ما الفرق؟
مبادرة SWaM للمشتريات هي برنامج تابع لـ Commonwealth of Virginia، بينما برنامج مؤسسة الأعمال المحرومة ("DBE") هو برنامج اعتماد فيدرالي تابع لوزارة النقل الأمريكية. يركز برنامج DBE على المشاريع الممولة اتحادياً من خلال وزارة النقل في ولاية فرجينيا (VDOT)، ويشمل أيضاً مشاريع السكك الحديدية والمطارات والموانئ البحرية، بالإضافة إلى مشاريع النقل العام. انظر أدناه لمزيد من المعلومات حول برنامج DBE..
10. ما هو رقم DUNS وكيف يمكنني الحصول عليه؟
رقم Dun & Bradstreet أو «DUNS» هو تسلسل تعريف فريد مكون من تسعة أرقام، يوفر معرفات فريدة لكيانات الأعمال الفردية، مع ربط هياكل عائلة الشركات معًا. وهي معترف بها و/أو موصى بها و/أو مطلوبة من قبل أكثر من 50 من الجمعيات العالمية والصناعية والتجارية، بما في ذلك الأمم المتحدة والحكومة الفيدرالية الأمريكية والحكومة الأسترالية والمفوضية الأوروبية. في الاقتصاد العالمي اليوم، أصبح رقم D & B DUNS هو المعيار لتتبع الأعمال التجارية في العالم. للحصول على رقم DUNS، اتصل بـ 1-866-705-5711 واطلب رقم DUNS لممارسة الأعمال التجارية مع الحكومة الفيدرالية وحكومة الولاية. لا توجد رسوم على الرقم. يمكنك أيضًا الانتقال إلى موقع Dun & Bradstreet على http://www.dnb.com/get-a-duns-number.html..
11. لماذا أحتاج إلى عنوان بريد إلكتروني؟
تتجه Commonwealth of Virginia بسرعة نحو استخدام الوسائل الإلكترونية للاتصالات وللعديد من عمليات الشراء الخاصة بها. في عالم اليوم، يعد امتلاك جهاز كمبيوتر وحساب بريد إلكتروني أمرًا ضروريًا للتنافس مع الشركات الأخرى.
12. ليس لدي إمكانية الوصول إلى جهاز كمبيوتر. كيف يمكنني الحصول على شهادة؟
تتجه Commonwealth of Virginia بسرعة نحو استخدام الوسائل الإلكترونية للتواصل مع الشركات. تعتمد العديد من أنشطة الشراء التابعة للكومنولث على النظام الإلكتروني، لذا فإن امتلاك جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت أمر بالغ الأهمية. يُنصح بشدة الشركات التي لا تملك إمكانية الوصول إلى أجهزة الكمبيوتر أو الإنترنت بالحصول على هذه الإمكانية إذا كانت تنوي القيام بأعمال تجارية مع الكومنولث. إذا كان الوصول إلى الإنترنت غير متاح في منطقتك، فيرجى الاتصال بقسم الأعمال الصغيرة وتنوع الموردين للحصول على المساعدة. يمكنك أيضًا زيارة المكتبة المحلية أو المؤسسة التعليمية في منطقتك لاستخدام أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. ستحتاج إلى الحصول على حساب بريد إلكتروني (يُعرف باسم «البريد الإلكتروني») ويمكنك استخدام العديد من الخدمات المجانية المتاحة، مثل Yahoo أو Hotmail أو GMail أو أي من الخدمات الأخرى المتاحة.
13. كيف يمكنني إثبات أنني معتمد كشركة SwaM؟
بمجرد الموافقة على شهادتك، ستتلقى خطاب موافقة إلكتروني يتم إرساله إلى عنوان بريدك الإلكتروني. يمكنك الحصول على نسخة من قائمتك في SwaM Vendor Director من خلال العثور على قائمة نشاطك التجاري وطباعة تلك الصفحة. يمكنك أيضًا تقديم نسخة من خطاب الموافقة الإلكتروني الخاص بك أو طلب شهادة من SBSD. اتصل بأخصائي رعاية العملاء على 804-786-6585 لتقديم هذا الطلب أو إرسال طلبك بالبريد الإلكتروني إلى sbsd@sbsd.virginia.gov
14 ما الفرق بين شهادة DSBSD (المعروفة سابقًا باسم DMBE) وشهادة DBE؟
كان "SBSD" اختصارًا لـ Department of Small Business and Supplier Diversity: وهي وكالة اعتماد الأعمال التجارية لـ Commonwealth of Virginia. «DBE» هو اختصار للشهادة بموجب برنامج المشتريات الفيدرالي الذي تديره وزارة النقل الأمريكية: برنامج مؤسسة الأعمال المحرومة. الحصول على شهادة SBSD يعني أنك معتمد من قبل الدولة والحصول على شهادة DBE يعني أنك معتمد للمشاركة في البرنامج الفيدرالي للمشاريع المتعلقة بالنقل.
1. ما هي المستندات التي يجب أن أقدمها لإثبات الهوية والجنسية الأمريكية؟
يجب عليك تقديم: رخصة قيادة DMV بالإضافة إلى أحد التالية: جواز سفر أمريكي أو شهادة ميلاد، أو بطاقة إقامة دائمة، أو شهادة تجنيس
2 أحتاج إلى توثيق طلبي؟
لا. تم إلغاء شرط كاتب العدل.
3. لقد أكملت طلبي عبر الإنترنت. متى سأحصل على شهادتي؟
إن إكمال نموذج الطلب عبر الإنترنت ليس سوى الخطوة الأولى من عملية تقديم الطلب. تحتاج إلى التوقيع وتأريخ شهادة الطلب المكتملة ونموذج الحرمان، وتحميل جميع المستندات الداعمة المطلوبة، وتقديم الطلب عبر الإنترنت وإلا لن تتم معالجة طلبك.
4. ماذا يحدث بعد تقديم طلب شهادة SwaM الخاص بي؟
بمجرد استلام نموذج الطلب الموقع والمستندات الداعمة المكتملة من قبل مكتبنا، يستغرق الأمر حوالي 60 يوم عمل لموظف التصديق المعين لمراجعة ملفك. يمكن عرض معلومات حول حالة طلبك وتاريخ طلبك وجميع المستندات التي تم استلامها أو المفقودة وأي معلومات ضرورية أخرى يتم طلبها عن طريق إدخال رقم تتبع الشهادة أو جزء من اسم الشركة في هذه الصفحة: انقر هنا.
5. لماذا يجب أن أقدم نسخة من إقرار ضريبة الدخل الخاص بشركتي؟
يتم استخدام إقرار ضريبة الدخل للتحقق من أن عملك مؤهل للحصول على شهادة SwaM من حيث الحجم والمؤسسة. تُعتبر جميع المعلومات الخاصة والسجلات المالية سرية ومحظورة من الإفصاح بموجب قانون حرية المعلومات، وقانون Virginia، والفقرات 2 و 2و3705 و 6 . (20). لكي تُستثنى السجلات المالية من الإفصاح بموجب قانون حرية المعلومات في ولاية فرجينيا، يجب على الشركة (1) أن تُطالب بهذا الاستثناء عند تقديم البيانات أو المواد الأخرى التي يُطلب حمايتها من الإفصاح، (2) أن تُحدد البيانات أو المواد الأخرى التي يُطلب حمايتها، و
3) أن تُبين أسباب ضرورة الحماية
6. لقد قدمت المستندات الداعمة المطلوبة، ماذا الآن؟
سيقوم مسؤول اعتماد SWaM بمراجعة المستندات الداعمة المطلوبة للتأكد من استيفائها لمعايير الأهلية الواردة في قانون ولاية فرجينيا، القسم 2 2-1604 ، وقانون ولاية فرجينيا الإداري، 7 VAC13-20-10 وما يليها.
7. وإلا كيف يمكنني إثبات ملكيتي وسيطرتي على الشركة؟
قد يُطلب منك تقديم أو قد ترغب في زيادة إثبات ملكيتك وسيطرتك على الشركة من خلال تقديم أي من المستندات التالية: الاتفاقيات أو العقود الموقعة (على سبيل المثال، اتفاقيات الإيجار أو عقود الإيجار أو عقود العمل أو أنواع أخرى من الاتفاقيات المكتوبة الرسمية المتعلقة بالعمل) العقد أو تاريخ العمل لنشاطك التجاري (على سبيل المثال، قائمة العملاء، قائمة المشاريع السابقة) السيرة الذاتية لجميع المالكين والمساهمين والشراكات والمسؤولين و/أو المديرين، وبطاقة توقيع البنك، أو القرار المصرفي للشركات، أو خطاب موثق من البنك يشير إلى الموقّع التفويض
8. ما هي مدة حصولي على شهادة الاعتماد؟
إذا كانت وثائقك الداعمة تثبت وضعك كشركة صغيرة أو مملوكة للنساء أو الأقليات، فسيتم منح شهادتك لمدة خمس سنوات (5). قبل 30-60 يومًا على الأقل من انتهاء صلاحية شهادتك، يجب عليك إعادة التصديق للحفاظ على حالة SwaM الخاصة بك.
9. كيف سيجد موظف المشتريات الحكومي أو المشتري عملي؟
بمجرد الموافقة كمورد SwaM، سيتم إدراج نشاطك التجاري في دليل موردي SwaM. هذا الدليل عبارة عن قائمة بجميع الشركات الصغيرة والنسائية والأقليات المعتمدة والموجودة حاليًا في ملف لدى SBSD، إلى جانب وصف للمنتجات/الخدمات التي تقدمها. يتم نشر دليل موردي SwaM على موقعنا على www.sbsd.virginia.gov ويمكن الوصول إليه من قبل وكلاء المشتريات في وكالات الدولة، وكذلك الكيانات العامة الأخرى والشركات الخاصة، عند البحث عن بائع SwaM.
10. ما الذي يمكنني فعله أيضًا للترويج لنشاطي التجاري؟
إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل، فإننا نوصي بشدة بتسجيل شركتك في eVA، وهو نظام المشتريات الإلكتروني عبر الإنترنت التابع للولاية. للحصول على مزيد من المعلومات حول نظام eVA والتسجيل فيه، تفضل بزيارة مركز موارد البائعين على موقع eVA الإلكتروني على
https://www.eva.virginia.gov. 11. هل تضمن الشهادة أنني سأحصل على عقد حكومي؟
لا، لا يعد الحصول على شهادة SwaM بمثابة ضمان للعمل أو أنك ستتلقى عقدًا. يوفر البرنامج الأدوات لشركتك للتنافس بفعالية وإزالة أي حواجز أو قيود في عملية المشتريات الحكومية للشركات الصغيرة المملوكة للنساء والأقليات. ستظل بحاجة إلى تسويق عملك وشبكتك بقوة وتقديم عروض تنافسية للمشاريع أو العقود.
12 أنا من إحدى الولايات 12 المدرجة على موقع SBSD الإلكتروني والتي لا تستطيع المشاركة في برنامج Virginia SWaM. لماذا لا أستطيع المشاركة؟
لا تسمح الولايات والمقاطعات التالية 12 للشركات التي يقع مقرها في ولاية فرجينيا بالمشاركة على قدم المساواة في برامجها المخصصة للشركات الصغيرة أو المملوكة للنساء أو الأقليات: أركنساس، كاليفورنيا، كونيتيكت، فلوريدا، أيوا، لويزيانا، مينيسوتا، ميسيسيبي، نيو مكسيكو، أوهايو، تكساس، وواشنطن العاصمة. ولا يحق للشركات التي يقع مقرها في هذه الولايات 12 المشاركة بموجب قانون ولاية فرجينيا، القسم 2.2-1606 (8) يشترط أن ترفض إدارة تنمية الأعمال الصغيرة (SBSD) مشاركة الشركات التي تتخذ من ولاية فرجينيا مقرًا لها نتيجة لبرامجها أو تفضيلاتها في عمليات الشراء التي تؤثر سلبًا على هذه الشركات (مثل رفض منحها الشهادات أو فرض تفضيلات أو شروط مسبقة للمشاركة على شركات
خارج ولاية
). 13. هل المنظمات غير الربحية مؤهلة للحصول على شهادة SwaM؟
المنظمات غير الربحية ليست مؤهلة للحصول على شهادة SwaM باستثناء منظمات خدمات التوظيف (ESO).
1. هل يجب أن أتقدم بطلب للحصول على برنامج SWaM أولاً، ثم برنامج DBE؟
ليس بالضرورة، ولا تحتاج إلى اختيار أحدهما أو الآخر. يمكنك التقدم للحصول على كل من DBE و SWAM في وقت واحد. إذا كنت تنوي التقدم للحصول على شهادة DBE، فتقدم بطلب للحصول على كل من DBE و SWaM في نفس الوقت. على الرغم من أن الأمر أكثر تطلبًا، إلا أنه من خلال التقدم لكلا البرنامجين من خلال SBSD في وقت واحد، ستحتاج فقط إلى التقديم مرة واحدة، وستحصل على كلتا الشهادتين إذا نجحت، وسيؤدي ذلك إلى تقليل تكرار الأعمال الورقية. ومع ذلك، إذا كنت تبحث عن فرصة تتضمن تخصيص شركة صغيرة أو تخصيص الأعمال الصغيرة، فقد يكون من الأفضل التقدم بطلب للحصول على SWAM أولاً. تتشابه الجداول الزمنية للمعالجة لكل برنامج، ومع ذلك، فإن الخطوات الإضافية في عملية شهادة DBE تؤدي عادةً إلى أن يكون الجدول الزمني الإجمالي أطول لـ DBE.
2. أنا بالفعل حاصل على شهادة DBE. هل يجب أن أتقدم بطلب للحصول على SwaM؟
إذا كان ذلك منطقيًا لتطوير أعمالك وأهدافك التسويقية، فنعم. على سبيل المثال، إذا كنت تبحث عن فرصة تتضمن تخصيص شركة صغيرة أو شركة صغيرة جانبًا، فيجب أن تكون معتمدًا كشركة صغيرة في SwaM و/أو شركة SWAM صغيرة وبالتالي يجب أن تسعى للحصول على شهادة SwaM.
3. ما هي المتطلبات الحالية لتوثيق المستندات؟
يجب توثيق شهادة الاعتماد وشهادة عدم التغيير وبيان صافي الثروة الشخصية. يجب أن يتضمن التوثيق التاريخ والمدينة/المقاطعة والولاية التي تم فيها إجراء التوثيق. كما يجب أن يتضمن رقم تسجيل كاتب العدل الخاص بكاتب العدل وتاريخ انتهاء عمولته. يجب أن تكون شهادة كاتب العدل على نفس صفحة التوقيع التي تشهدها، ويجب أن يكون مقدم طلب DBE الذي يوقع المستند حاضرًا فعليًا مع كاتب العدل وأن يوقع بحضوره. يجب أن يكون كاتب العدل متأكدًا من الهوية الحقيقية لمقدم الطلب. يجب أن يكون الختم حادًا ومقروءًا ودائمًا وقابل للتكرار فوتوغرافيًا. لمزيد من المعلومات، انقر هنا.
4. كيف أتقدم بطلب للحصول على شهادة DBE؟
على هذا الموقع، انتقل إلى صفحة شهادة DBE. قم بتنزيل نموذج طلب الشهادة الموحدة ونموذج بيان صافي الثروة الشخصية. إذا كنت شركة خارج الدولة تتقدم بطلب عبر العملية المشتركة بين الولايات، فقم بتنزيل نموذج شهادة الاعتماد بين الولايات. أكمل النماذج. احصل على توثيق الطلب وبيان صافي الثروة الشخصية، وقم بتحميلهما في بوابة الطلبات عبر الإنترنت مع الوثائق الداعمة المدرجة في قائمة المراجعة في الجزء الخلفي من نموذج الطلب وأرسل طلبك عبر الإنترنت.
5. ما هي المتطلبات الحالية لتوثيق المستندات؟
يجب توثيق كل من شهادة الاعتماد وشهادة عدم التغيير وبيان صافي الثروة الشخصية. يجب أن يتضمن التوثيق التاريخ والمدينة/المقاطعة والولاية التي تم فيها إجراء التوثيق. كما يجب أن يتضمن رقم تسجيل كاتب العدل الخاص بكاتب العدل وتاريخ انتهاء عمولته. يجب أن تكون شهادة كاتب العدل على نفس صفحة التوقيع التي تشهدها، ويجب أن يكون مقدم طلب DBE الذي يوقع المستند حاضرًا فعليًا مع كاتب العدل وأن يوقع بحضوره. يجب أن يكون كاتب العدل متأكدًا من الهوية الحقيقية لمقدم الطلب. يجب أن يكون الختم حادًا ومقروءًا ودائمًا وقابل للتكرار فوتوغرافيًا. لمزيد من المعلومات، انقر هنا
6. أين يمكنني الحصول على نماذج طلب DBE؟
وهي موجودة على هذا الموقع على صفحة شهادة DBE، بالإضافة إلى صفحة النماذج الهامة.
7. أنا حاصل على شهادة SDB/ 8(a). هل أحتاج إلى إكمال نموذج طلب DBE أيضًا؟
يجب عليك ملء نموذج طلب UCP وإرساله مع المستندات المطلوبة إلى SBSD. لا توجد حاليًا مذكرة تفاهم بين USDOT و SBA للسماح لنا بتعديل عملية تطبيق DBE.
8 أنا حاصل على شهادة DBE في ولايتي الأصلية. هل أحتاج إلى تقديم طلب جديد لولاية فرجينيا؟
فقط إذا كنت تختار عدم المشاركة في العملية بين الولايات. إذا كانت الشركة حاصلة بالفعل على شهادة DBE في ولايتها الأصلية، فإنها لا تكمل طلب DBE (UCA) مرة أخرى إذا كانت تتقدم عبر العملية المشتركة بين الولايات. في حالة التقديم عن طريق العملية المشتركة بين الولايات، فبالإضافة إلى نسخة جميع المستندات التي تم إرسالها إلى ولايتها الأصلية، ستحتاج الشركة إلى تقديم الإفادة الخطية المشتركة بين الولايات، والتي يسرد نموذجها (الموجود على صفحة DBE على موقعنا الإلكتروني) أيضًا المستندات التي يجب تقديمها مع حزمة الطلبات بين الولايات. إذا اختارت الشركة إلغاء الاشتراك في العملية بين الولايات، سواء لأنها لا تستطيع الحصول على نسخة كاملة من ملف طلب الولاية الأصلية، أو لسبب آخر، يجب أن تقدم خطابًا موقّعًا ومؤرخًا من قبل المالك ينص على أن تختار الشركة عدم المشاركة في العملية بين الولايات. في هذه الحالة، يجب تحميل الرسالة إلى خانة إقرار شهادة DBE بين الولايات، وسيتم التعامل مع طلبها كما لو كان طلبًا جديدًا
داخل الولاية (بما في ذلك استكمال طلب جديد لولاية فرجينيا
، باستثناء أنه سيتم الحصول على نسخة من التقرير الميداني من ولايتها الأصلية. 9. لماذا أحتاج إلى إرسال جميع هذه المستندات الداعمة؟
علينا أن نتأكد ليس فقط من يملك الشركة، ولكن أيضًا من يتحكم فيها على أساس يومي. بالإضافة إلى ذلك، يتعين علينا التحقق من صافي الثروة الشخصية وحجم الشركة، من أجل الامتثال للوائح الفيدرالية. إذا تم الطعن في شهادتنا، سواء من قبل مدققين اتحاديين أو شركة منافسة، فإننا نحتاج إلى الوثائق الموجودة في الملف لدعم قراراتنا. المعلومات المالية الشخصية سرية لبرنامج DBE ولا يجوز الكشف عنها بطريقة أخرى من قبلنا، حتى استجابة لطلب حرية المعلومات.
10. ما الغرض من الزيارة الميدانية؟
الغرض الرئيسي هو تأكيد ما كتب في التطبيق والوثائق الداعمة. إنه يمنحنا فرصة لرؤية مرافق الأعمال وفهم عمليات الإدارة اليومية والإجابة على أي أسئلة متبقية لدينا حول أهلية الشركة. إنه يمنح مالكي الشركة الفرصة للتحدث وجهًا لوجه مع شخص يعرف برنامج DBE ويمكنه الإجابة على الأسئلة أو تقديم معلومات اتصال أخرى.
11. ما المدة التي تستغرقها عملية تقديم طلب DBE؟
من المحتمل أن يستغرق الأمر 90 يومًا بعد أن نتلقى جميع المعلومات والوثائق. يتضمن ذلك الوقت اللازم لمراجعة الملف والقيام بزيارة ميدانية والعمل من خلال مواد التوجيه. تحدث معظم حالات التأخير بسبب معلومات غير كاملة أو وثائق مفقودة.
12. ما هي المساعدة التجارية والتقنية المتاحة لشركات DBE؟
ننشر نشرة فرص VSBSD الشهرية. كما تمتلك إدارة النقل في ولاية فرجينيا صفحة ويب خاصة بفرص الأعمال. لدينا ضباط ميدانيون إقليميون في قسم الخدمة لدينا. بإمكانهم المساعدة في التسويق، والمساعدة في حل المشكلات المتعلقة بالأعمال، وإجراء تقييمات لتحديد نقاط القوة والضعف للشركات، وإعداد طلبات الضمان والقروض، والإحالات لفرص العطاءات، والمساعدة في إعداد طلبات VDOT (التأهيل المسبق والشهادة). ويمكنهم أيضًا تقديم المساعدة في المشكلات الفنية المتعلقة بالبناء، وفي مراجعة وتحليل مشاريع الطرق السريعة ومراقبة أنشطة ما قبل وبعد تقديم العطاءات، وجلسات التدريب الفردية والجماعية (التقدير، وتقديم العطاءات، وقراءة الخطط، والبيانات المالية والتسويق).
1. ما هو eVA؟ eVA هو نظام فيرجينيا للمشتريات الإلكترونية عبر الإنترنت.
يتم استخدام eVA من قبل أكثر من 13 ، 000 من مشتري الوكالات الحكومية والحكومات المحلية للإعلان عن فرص تقديم العطاءات والحصول على عروض الأسعار وتقديم طلبات السلع والخدمات. من خلال التسجيل في eVA، ستصبح جزءًا من مجتمع يضم أكثر من 45 و 000 شركة تقدم سلعًا وخدمات عالية الجودة للكومنولث. تعرّف على المزيد حول eVA على الرابط التالي: https://eva.virginia.gov.
2. ما هي أريبا؟
يُعد نظام Ariba جزءًا من eVA ويستخدم لإرسال الطلبات إلكترونيًا. إذا اخترت "إلكتروني" كطريقة الطلب المفضلة لديك عند التسجيل في eVA، فسيُطلب منك إنشاء حساب ARIBA. من خلال التسجيل في Ariba، ستتمكن أيضًا من الوصول إلى شبكة Ariba الواسعة من مجتمعات الشراء العامة والخاصة، والتي يمكنك أيضًا تسويق سلعك وخدماتك لها. للحصول على مزيد من المعلومات حول التسجيل في eVA وAriba،
بزيارة
. 3. مقر عملي ليس في ولاية فرجينيا. هل لا يزال بإمكاني الحصول على الشهادة؟
الشركات التي لم يتم تأسيسها أو مقرها في ولاية فرجينيا (وتسمى الكيانات "الأجنبية") غير مؤهلة للمشاركة في مبادرة فرجينيا للمشتريات الصغيرة والمتوسطة إذا رفضت ولايتها الأصلية منح الشهادة للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تتخذ من ولاية فرجينيا مقراً لها أو قدمت تفضيلات للشركات الصغيرة أو المملوكة للنساء أو الأقليات التي تتخذ من تلك الولاية مقراً لها والتي لا تتوفر للشركات التي تتخذ من ولاية فرجينيا مقراً لها. بخلاف ذلك، يجب على الشركات غير التابعة لولاية فرجينيا استيفاء معايير الأهلية لبرنامج SWaM، ويُطلب منها التسجيل لدى لجنة الشركات الحكومية. بالنسبة لنوع عملك المحدد، يجب عليك تسجيل أو الحصول على ما يلي:
الشركات: شهادة ترخيص لمزاولة الأعمال في Virginia
الشركات ذات المسؤولية المحدودة: شهادة تسجيل شركة أجنبية ذات مسؤولية محدودة
شركات التضامن المحدودة: بيان تسجيل شركة تضامن محدودة أجنبية
شركات التضامن: بيان ترخيص الشراكة الأجنبية
شركات التضامن ذات المسؤولية المحدودة: بيان التسجيل كشركة تضامن أجنبية ذات مسؤولية محدودة
1. هل يجب علي إرسال المستندات الأصلية؟
لا. لا ترسل مستنداتك الأصلية، باستثناء نموذج الطلب الموقع.
2. إذا كانت لدي أسئلة أو كنت بحاجة إلى مساعدة؟
لا تتردد في الاتصال بقسم الأعمال الصغيرة وتنوع الموردين على (804) 786-6585. يمكنك أيضًا الاتصال بنا عبر البريد الإلكتروني على sbsd@sbsd.virginia.gov أو قراءة الأسئلة الشائعة حول الشهادة على موقعنا على www.sbsd.virginia.gov.
3. هل هناك شخص يمكنني التحدث إليه مباشرة أو في منطقتي؟
لدى إدارة الأعمال الصغيرة وتنوع الموردين مكاتب فرعية في جميع أنحاء الولاية يعمل بها أفراد مدربون على تقديم المساعدة للأفراد المهتمين بممارسة الأعمال التجارية مع الكومنولث. يمكن لفريق خدمات تطوير الأعمال والتوعية مساعدتك ويمكن العثور على معلوماتهم في دليل الموظفين.
101 N. 14th Street, 11الطابق الـ. ريتشموند، فيرجينيا 23219
تمكين الأعمال التجارية الصغيرة والمملوكة للنساء والأقليات.